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一年365天服務大眾不休息,慈濟執行長顏博文有何「時間管理術」?

(圖:慈濟全球資訊網)

在台灣聯電服務逾三十年的顏博文,2017年在證嚴上人的感召下,擔任慈濟基金會執行長,全心投入弘法事業。

據他的形容,當慈濟執行長,比做聯電執行長更忙。為何他會選擇投身慈善事業呢?他又有何「時間管理術」?

《天下雜誌》報道,事緣2008年的某一天,他陪太太參加新加坡慈濟的祝福感恩會,其時信眾在回顧全球的賑災故事。「我被感動了!就決定:這是一個我也想加入的慈善組織。」

他加入慈濟做義工,在閒暇時間探訪貧窮家庭。心境亦隨之開始轉變,開啟了他的「第二人生」。

第二人生:比做聯電執行長更忙?

現時,慈濟在六十多個國家地區有近700個據點,全球有約100萬名義工,服務於慈善、醫療、教育、人文四大志業。

慈濟行願人間近六十年,證嚴上人的信願行一直堅定不移。她曾說:「我可以用心做該做的,這是使命、責任,一天,眾生不淨化,我永不休息。」

2017年成為董事後,顏博文開始近距離觀察上人如何管理海內外弘法事業:「我感受到她的承擔非常大。她每天要處理太多事務,常常3點多起床、晚上11點多才休息。」

為了分擔慈濟的職務,他也4點起床,7點開義工早會,及後與各國慈濟義工展開跨國視訊會議。除了出差之外,白天大多在花蓮本會處理公務,晚上11時才返回員工宿舍,幾乎一年365天都沒休息。

時間有限,眼界心量無限

一天二十四小時,共有八萬六千四百秒。顏博文認為,對每個人來說,每天都有同樣的時間長度,但上人的時間「寬度」卻不一樣──當義工在討論美國風災的賑災活動時,上人的關心卻會同時延展到墨西哥地震、泰國的慈善計劃等。

在顏博文眼中,證嚴上人的心不只關注「一個點」,還會關心「一個面」。於是,她的時間便有了長度和寬度,令時間的面積變得很大,一天可以處理大量事務。

為此,他自許要更加善用時間──如果時間不夠,就要用「寬度」,也就是「多用心」來彌補長度的有限。

顏博文說:「只要能用心,擴大眼界及心量,即使人生長度有限,也可變得寬闊、豐富。」


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